ThreeSheeps’s blog

中小企業の業務システム化について一言

2022-06-23から1日間の記事一覧

05 システム化の依頼

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業務のシステム化を依頼するには、どこに頼めば良いのか?①インターネット利用:検索語「中小企業のシステム化依頼」などで検索し、 見積依頼を提出 ・見積は無料の会社に「相見積もり」で複数社提出し比較 ・自社の業務内容、要望に応じた提案が提出される…

04 業務で使用する専門用語の整理

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一般的な業務(入出荷管理、在庫管理、受発注管理、顧客管理 など)で頻繁に使用される用語は、システム開発者、システム利用者間で共有されますが、下記のような用語は整理しておく必要があります。①自社内でしか通用しない用語②同じ意味だが、使用する担当…

03 システム化を行う前に業務手順の整理

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現状の業務手順を整理しておかないと「システム化の範囲」、「システム化すべき情報」が曖昧になり、「必要な機能がない」、「不要な機能に人・モノ・金を使用する」こととなります。以下業務手順の整理を示します。①業務の流れの可視化・共有化②本支店間・…

02 システム化を行う前に情報の整理

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無意味なシステム化を行わないためにも、現状事務情報の使用状況を確認して おきます。①単一担当者のみで管理すべき情報 → Excelにて担当者にて管理する②同一部門内で複数の担当者で管理している情報 → データの更新は個別で行い、他社と共有する必要なし → …

01 中小企業におけるシステム化の選択

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大手企業ならば、現在稼働しているコンピュータを導入している大手企業および 関連会社等に依頼することになりますが、中小企業の事務管理は、 ①現在使用しているコンピュータはMicrosoft Windowsのパソコンのみ ②業務で使用しているソフトウェアは、Microso…