無意味なシステム化を行わないためにも、現状事務情報の使用状況を確認して
おきます。
①単一担当者のみで管理すべき情報 → Excelにて担当者にて管理する
②同一部門内で複数の担当者で管理している情報 →
データの更新は個別で行い、他社と共有する必要なし → Excel管理で十分
データの更新はランダムで、誰かが使用中は使用できない → システム化を検討
③複数部門間で使用する情報 → システム化が必要
※以上を踏まえて「必要な情報の整理」、「共有化すべき情報の整理」をドキュメント化しておきます。
