26 システム開発時のドキュメント例

　業務要求通りのシステム化が行えるか？、システム開発後の機能変更、修正が正確に行えるか？を踏まえて開発時の
ドキュメントを作成する必要があります。
①要求定義
　システム利用者がシステムの機能・仕様に対してシステム技術者に求める定義
②要件定義
　・システム技術者がシステムに求める機能・仕様を定義したもの
　・「①要求定義」に求められるものでも、要求通りの機能・仕様が実現できない場合は、システム化されず、
　　業務運用にて解決となる場合もあります。
③画面遷移図
　・画面間の処理遷移を定義したもの
　・初期画面（メニュー）→業務メニュー（サブメニュー）→一覧情報→詳細情報　など
④外部設計（基本設計）
　・主としてシステム利用者に見える部分の設計（画面デザイン、帳票デザイン、テーブルデザイン　など）
⑤内部設計（詳細設計）
　・主としてシステム利用者に見えない部分の設計（システム内部の動作、テーブルへの処理方法　など）
⑥テスト仕様書
　・システム開発後に想定される処理が正しく実行されるか？、異常入力が発生した場合に不具合が発生しないか？

25 他社Accessシステム要員の確保

　他社に開発依頼を行うのか？、求人にてエンジニアを募集するのか？、どちらにしても下記事項を検討します。
①技術レベル（Access開発の経験年数、AccessとExcelの連携ができるか？）
②定義書、設計書等のドキュメント作成能力
特に技術ばかりが先行し、ドキュメントを疎かにする技術者（開発会社）がいるので、下記ドキュメントの作成は、
重要になります。
　・開発時：要求定義、要件定義、画面遷移図、外部設計（基本設計）、内部設計（詳細設計）、テスト仕様書
　・運用後：操作説明書、仕様変更書
後任者のためにも必要なドキュメントも保存・管理が必要です。

24 自社Accessの拡張性

　Accessにも制限があるので、その制限を考慮しシステムを拡張していく必要があります。
①accdbファイルの上限は、2GBのため分割を行う
　・業務システム,accdb (1.5GB) → 業務基本システム.accdb (1GB) と 業務拡張システム,accdb (0.5GB)　などに分割
　・業務データ.accdb (1.8GB) → マスタデータ.accdb (0.5GB) と日次トランザクションデータ.accdb (1GB) と
　　　　月次トランザクションデータ.accdb (0.3GB)　などに分割
②accdbファイルのデータ増加が頻繁になるのであれば、SqlServer等にデータのみ移行する

23 自社開発要員のスキルアップ

　開発要員が未経験者の場合は、下記の要領でスキルアップを計ります。
①インターネットにて知識・事例を取得
 　（有料の講習などに参加する必要もありません、また専門書を購入して読む方法もありますが、Accessの
　　　開発手法ならばインターネットで大量の情報が取得可能です。）
②インターネットでプログラムソースを取得し使用してみる
　 （ソース公開が無料のソフト (accdbの拡張子)、サンプルソース等を取得し使用してみる）

22 自社Accessシステム要員の確保

　自社開発を行うならば、システム開発要員・システム保守要員が必要になります。
システムエンジニア、プログラマの経験者ならば問題ないですが、未経験者から要員を確保する場合の検討事項を
以下に記載します。（最低１名はシステム経験者がいたほうがよいです。）
①複数部門の業務を把握している（業務間のデータ連携が必要な場合）
②最低限 ExcelVBA（マクロ）の知識はある（業務処理記述は、AccessVBAとなります）
③データベースの知識がある（テーブルの正規化などの知識）
④ドキュメント整理能力（設計書の作成、操作説明書の作成）　　など

21 Accessにて自社開発を行うか？

　開発環境準備については既に記載しているので、それ以外の下記事項を示します。
①システム要員の確保
　業務能力、システム能力（Access、Excel、データベース）、ドキュメント作成能力
②開発要員のスキルアップ
　インターネットからの情報で十分
③今後の将来性・拡張性
　業務規模（会社の成長に伴うシステム拡張）

20 Microsoft Accessのモジュール

　業務プログラム内の処理記述がモジュールです。下記のような種類があります。
①フォーム、レポートから実行されるイベントプロシージャ
　・イベント（ボタンクリック時、データ入力時　など）に応じた処理記述
②モジュール内の各種プロシージャ
　・他のプロシージャより共通で使用される処理記述