ThreeSheeps’s blog

中小企業の業務システム化について一言

03 システム化を行う前に業務手順の整理

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現状の業務手順を整理しておかないと「システム化の範囲」、「システム化すべき情報」が曖昧になり、「必要な機能がない」、「不要な機能に人・モノ・金を使用する」こととなります。以下業務手順の整理を示します。①業務の流れの可視化・共有化②本支店間・…

02 システム化を行う前に情報の整理

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無意味なシステム化を行わないためにも、現状事務情報の使用状況を確認して おきます。①単一担当者のみで管理すべき情報 → Excelにて担当者にて管理する②同一部門内で複数の担当者で管理している情報 → データの更新は個別で行い、他社と共有する必要なし → …

01 中小企業におけるシステム化の選択

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大手企業ならば、現在稼働しているコンピュータを導入している大手企業および 関連会社等に依頼することになりますが、中小企業の事務管理は、 ①現在使用しているコンピュータはMicrosoft Windowsのパソコンのみ ②業務で使用しているソフトウェアは、Microso…