12 Microsoft Officeを使用したシステム化

　業務規模、システムをどこで使用するのか？、業務間の情報連携の要否などを踏まえて下記事例・構成例を示します。
①パソコン利用者は２～３人、Microsoft Excelのシートにて「顧客、受注、売上管理」を行う
　・〇 → Microsoft Officeインストール済のパソコンで運用するならば無料
　・× → 入力ミスが多発
　・× → 同類の情報が複数個所に存在
②パソコン利用者は4～5人、Microsoft Excelのシートをデータベースと見なして複数業務を行う
　・〇 → Microsoft Officeインストール済のパソコンで運用するならば無料
　・△ → 開発を行うならばExcelのVBAの知識で対応可能（知識・システム要員は必要）
　・× → 同一シートを複数利用者で利用できない
　・× → 大量データが処理できない
③パソコン利用者は10人程度、Microsoft Accessにてデータベースを構築し、業務システムを
　開発し複数業務を行う
　・〇 → 開発効率も高く、データベース、業務システムを安価に構成するものとしては、お勧め
　・△ → 業務システム構成、データベース、Access VBAの知識が必要
　　　　（自社開発を行うならばシステム専任要員が必要）
　・× → Access自体が壊れやすい
　　　　（構成（データとプログラムの分離）、使用環境・頻度（パソコンスペック、
　　　　　ネットワーク、同時使用者数 、修復／最適化 などを検討する）